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MIS to Open Thursday, April 2nd + Revised Opening Ceremonies Schedule for that Day

2020.03.26

Dear MIS Community, ( 日本語が下記に記載されています。)

Great news! We will be able to open school as scheduled on Thursday, April 2nd. Staff will be meeting the day before to prepare for our students to return.

We will hold both our Elementary and Kindergarten Opening Ceremonies on Thursday, April 2nd with revised times and a limited scope per Chiba City guidelines (please see details below). With the closure of school, last year’s K3 students didn’t have the opportunity to have a Graduation Ceremony. In order to provide them with this opportunity, we will be building a smaller version of the K3 Graduation Ceremony into the Elementary Opening Ceremony. This will mean we will need to hold the Kindergarten Opening Ceremony a bit later than planned.

April 2, 2020 Opening Ceremonies

Elementary Opening Ceremony
9:30an to 10:40am = MIS Gym (Gates open for parents at 9:15am). Only Grade 1 students/parents and new Grade 1 to 6 students/parents may attend. No other guests permitted.
All Elementary students arrive to school by 8:50am as usual. All Grade 1 students and new students in Grades 1 to 6 should wear ties and blazers.
A group photo with all new G1 students (including K3 graduates and Grade 1 students new to MIS), staff and parents follows ceremony.
K3 Graduates’ parents may briefly exchange congratulations and gifts after the group photo, but must vacate the Gym by 11:00am.

Kindergarten Opening Ceremony
11:30am to 12:15pm = MIS Gym (Gates open for parents at 11:15am). Only K1 students/parents and new Grade K2 & K3 students/parents may attend. No other guests permitted.
K1 students and parents arrive at school by 11:15am and will go directly to the Gym. K1 children do not wear uniform. There will be no classes for K1 students after the Opening Ceremony. K1 students and parents are welcome are free to go home after the group photo at the end of the ceremony.
K2 & K3 students arrive in uniform by 8:50am. New parents may wait in the classroom briefly then are invited to leave and return at 11:15am. K2 & K3 will have normal classes after the Opening Ceremony.
A group photo with K1 students, staff and parents follows ceremony.

We are thrilled that we can welcome 51 new students (with their families) into our school community along with recognizing the achievements of our K3 Graduates.

I would also like to share some more details regarding the opening of school. I ask staff and families who have travelled to (or have stopped over at, or come into contact with someone who has done so) the countries listed at the following link to https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/covid19_qa_kanrenkigyou_00003.html to commit to self-quarantine for 14 days after your return (or after contact), before you or any of your family enter the school; and if exhibiting symptoms contact your local health center.

To prevent having too many students gather closely together, we will also be postponing all school assemblies indefinitely. Other events will need to be considered individually.

We will be holding the Meet the Kindergarten Teachers Evening on April 3 from 6:00 to 7:00pm as well as the Meet the Elementary Teachers Evening on Wednesday, April 8 from 6:00 to 7:00pm.

I would also like to remind families of the attached family guidelines and measures MIS is taking to prevent COVID19. We ask that all students and staff take their temperatures daily. If their temperature is 37.5C or more, they are to stay home and seek medical advice. There will be continued efforts to provide hand sanitizer around the school and to encourage everyone to thoroughly wash their hands after returning from outside play or before eating.

We all look forward to welcoming the students back next Thursday. We’ve missed you, kids!

Sincerely,
Mr. Citrano

Guidelines-for-Families-MIS-Efforts-to-Prevent-COVID-19-26MAR2020.pdf

 

MISコミュニティーの皆様

素晴らしいお知らせです! 4月2日(木)に予定通り学校が再開します。園児・児童の皆さんをお迎えする準備のために教職員はその前日に集まることになっています。

幼稚園と小学校の入園・入学式を4月2日(木)に行いますが、千葉市のガイドラインに従い、時間を変更し規模も縮小した形に致します。(詳細は下記を参照して下さい。)
学校の臨時休校に伴い、昨年度のK3園児には卒園式の機会を設けることができませんでした。規模を縮小した形ですが、卒園式を小学校の入学式に組み込みます。従いまして、幼稚園の入園式を当初の予定より少し遅れて行うことになります。

入学式及び入園式 2020年4月2日

小学校入学式
時間:午前9時半より10時40分
場所:MIS体育館(保護者の方は9時15分に校内へ入れます。)
出席できるのは1年生とその保護者、及び今年度から編入される6年生までの児童及びその保護者の方たちです。これ以外の方たちは出席できません。
小学生の児童の皆さんはいつも通り8時50分までに登校して下さい。1年生全員と6年生までの新編入生はネクタイとブレザーを着用して下さい。
新1年生全員(K3を卒園された児童及び今年度初めてMISに入学された1年生)、教員及び保護者との集合写真は式の後に撮影します。
今年卒園された園児の保護者の方は、この集合写真撮影後に限られた時間内ですが、お祝いの言葉やギフトの交換などをして頂けます。そして11時までには体育館から退出して頂けますようお願いいたします。

幼稚園入園式
時間:午前11時30分より午後12時15分
場所:MIS体育館(保護者の方は11時15分に園内へ入れます。)
出席できるのはK1園児とその保護者、及び今年度初めて入園されるK2園児とK3園児及びその保護者の方たちです。これ以外の方たちは出席できません。
K1園児とその保護者の方たちは11時15分に来園して頂き、直接体育館へお越し下さい。K1園児には制服はありません。K1園児は入園式後に授業はありません。K1園児とその保護者の皆さんは式の最後に行われる集合写真撮影終了後にご帰宅下さい。
K2園児とK3園児は制服を着て8時50分までに来園して下さい。今回初めて入園される園児の保護者の方は少しの間教室で待機して頂き、その後退室の後、また11時15分にお戻り頂きます。
K2園児とK3園児は入園式後に通常の授業があります。尚、K1園児、教員、及び保護者の皆さんの集合写真を式の後に撮影します。

この度51名の新入生(そしてそのご家族)を我々のコミュニティーにお招きすることができること、そしてK3卒園児たちの成果を見て頂くことができるこの機会は大きな喜びです。

学校の再開に関しても更なる詳細をお伝えします。下記のリンク内の情報に表示されている諸外国へ渡航された(又は立ち寄られた、又は渡航した方との接触のあった)教職員とご家族は、本人又は家族のどなたかが来園、来校する前、帰国後(または接触後)14日間の自己隔離をお願いします。
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/covid19_qa_kanrenkigyou_00001.html
もし何らかの症状がある場合は地元の保健所へご連絡下さい。

多くの園児・児童の密集状態を避けるために、学校全体での集まりは全て無期限に延期致します。それ以外のイベントについては個々に考慮していく必要があります。

‘Meet the Kindergarten Teachers Evening’(幼稚園の先生たちと会ってみましょう)を4月3日の夜6時から7時まで、そして’Meet the Elementary Teachers Evening’(小学校の先生と会ってみましょう)を4月8日の夜6時から7時まで行います。

ご家族の皆さんにはコロナウイルス感染拡大を防ぐための、添付の家族向けガイドライン及びMISが実施する対策を再度ご確認頂きたいと思います。園児・児童及び教職員は全員毎日の検温をお願いします。もし体温が37度5分以上の場合は自宅に待機し医学的な助言を求めて下さい。手の消毒液を設置し、屋外での遊びから戻った時、そして食事前には手洗いを徹底するなど引き続き対策を続けて参ります。

来週の木曜日には園児・児童の皆さんにお会いできることを心待ちにしています。みなさんに早く会いたいです!

幕張インターナショナルスクール校長
トレント シトラノ

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