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MIS Return to School Operational Protocols and Other Important Information/学校再開:運営の基準と手続き’及びその他の重要情報

2020.05.26

Dear MIS Community, ( 日本語が下記に記載されています。)

As we prepare to have students and staff return to campus on Monday, June 1st, I ask that you take time to read the detailed ‘MIS Return to School Operation Protocols’ with your child so that you and they understand the expectations and how learning will look different at MIS upon their return to school. The ‘MIS Return to School Operation Protocols’ are attached to this article below in both English and Japanese.

Additionally, we would suggest that you also watch the following videos with your child to ensure healthy practices:
How to Safely Wear a Face Mask: https://youtu.be/1Vb6JhgdHos
The Right Way to Cover Your Cough: https://youtu.be/J2jbEetZ8G4
How to Wash Your Hands Properly: https://youtu.be/seA1wbXUQTs

Beyond the details provided in the ‘MIS Return to School Operations Protocol,s’ there are a few more details I would like to share with you.

As a reminder, distance learning will continue via Seesaw and Zoom through Wednesday, May 27th, then on Thursday, May 28th and Friday, May 29th, teachers will go through training on the new protocols. They will then prepare their classes and lessons as well as collaborating with the previous year’s teachers in preparation for the students’ return on Monday, June 1st.

Unfortunately, some of our teachers are not yet able to return to school and we have made the following class coverage arrangements for the remainder of the term:
• K2G – Ms. Ali Hagget’s class will be taught by Ms. Hineira Maitland (Ms. Ali is stranded in Australia)
• K3Y – Ms. Andrea Ong’s class will be taught by Mrs. Wendy Hayden (Ms. Ong is stranded in the U.S.)
• G4G – Ms. Jemma White’s class will be taught by Mr. Barry Mills (Ms. White is stranded in Australia)
• G5G – Mr. Dominic Cox’s class will be taught by Mr. Cameron Turton (Mr. Cox is stranded in the U.S.)
• G6G – Ms. Zaidi’s class will be taught by Mr. Anthony Hall (This is predicted to be only for the first two weeks or so when we hope that Ms. Zaidi should be able to return after attending to her young child who has been hospitalized with a kidney disorder.)

We are delighted that we could have these qualified replacements stand in for the regular class teachers. They are working closely with the class teachers and their grade level partners to provide quality learning and connectedness for students.

Reminder that students may now wear the Summer Uniform. As there will be no Opening Ceremony on the first day, there is no need for students to wear their tie and blazer on that day.

Communication with your child’s teacher will no longer be via the Communication Book but rather by using the Seesaw Family Inbox Messaging feature. We ask that parents understand that teachers will reply to messages, as they are available, during their working hours of 8:00am-4:30pm.

There will be no homework the first week back to school. This will allow students to adjust to the return to school and the new feelings they will face. Socio-emotional learning as well as academic learning will be a focus for our classes during these first few weeks as students return to school.

As we will not be holding Parents Evenings this term, the June Reports will go home on Friday, June 26th. We have scheduled these one week later than previously scheduled so as to give your child’s teacher another week to better know them as learners in a face-to-face classroom environment. More details regarding reports will be sent home with the reports.

Should we need to re-close the school campus as directed by government officials, we will once again provide distance learning via Seesaw and Zoom.

We look forward to welcoming students back on the MIS campus on Monday, June 1st!

Sincerely,
Mr. Citrano
Head of School

MIS Return to School Operation Protocols – English (25MAY2020)

 

MIS コミュニティーの皆様

来週 6月1日(月)に園児・児童の皆さんと教職員がキャンパスに戻るための準備を整えておりますが、その内容を詳細にまとめた‘学校再開:運営の基準と手続き’ をお子さんと一緒にご一読頂き、学校に戻った時に何が求められているのか、MISでの学習が今までとどう違ってくるのか、をご理解頂きますようお願い致します。‘学校再開:運営の基準と手続き’はこの文書の下記に英語及び日本語で添付されております。

これに加えて、お子さんとご一緒に下記の動画もご覧になることをお勧めします。衛生面での注意点を再確認することができます。
マスクを安全に装着するには: https://youtu.be/1Vb6JhgdHos
咳をした時に正しく口を覆うには: https://youtu.be/J2jbEetZ8G4
手を正しく洗うには: https://youtu.be/seA1wbXUQTs

以下は上記の‘学校再開:運営の基準と手続き’に加えて、ここでお伝えしておきたいことです。

SeesawとZoomを活用した遠隔学習は5月27日の水曜日まで継続され、翌28日(木)と29日(金)には、教員を対象とした学校再開に向けた新たな基準に関する研修が実施されます。その後教員は、園児・児童が6月1日(月)に戻るにあたって、前年度の教員とも協力し合いながら、教室と授業の準備を整えます。
残念ながら、学校に戻ってこられない教員がおり、今学期終了までの残りの期間は、以下のように代わりの教員で対応します。
• K2G – Ali Hagget’s 先生のクラスは、 Hineira Maitland先生が代わりに担当します。 (Ali先生はオーストラリアで足止めされています。)
• K3Y – Andrea Ong先生のクラスは、Wendy Hayden先生が代わりに担当します。 (Ong 先生はアメリカで足止めされています。)
• G4G – Jemma White 先生のクラスは、Barry Mills先生が代わりに担当します。 (White 先生はオーストラリアで足止めされています。)
• G5G – Dominic Cox先生のクラスは、Cameron Turton先生が代わりに担当します。 (Cox 先生はアメリカで足止めされています。)
• G6G – Zaidi先生のクラスは Anthony Hall 副校長が担当します。(この態勢は恐らく最初の2週間程度になるのではないかと考えています。Zaidi先生は、腎臓の疾患で入院中のお子さんの介護の目途が立ち次第復帰される予定です。)

このように的確な人材が代替教員として務めてくれることになりますが、彼らは園児・児童に質の高い学習と繋がりを提供するために、担任教員及び同学年の同僚教員と密接に協力し合っています。

園児・児童は夏の制服を着用して下さい。登校初日に入学式はありませんので、ネクタイとブレザーを着用する必要はありません。

お子さんの担任教員とのコミュニケーションにはコミュニケーションブックではなく、Seesaw Family Inbox のMessage機能をお使い下さい。教員は、朝8時から午後4:30までの勤務時間内の空いている時間に保護者の皆さんからのメッセージへ返信致します。

学校に戻った最初の週には宿題がありません。園児・児童に久しぶりの学校と、そこで感じる新たな気持ちに慣れてもらうためです。 園児・児童が学校に戻ってからの最初の数週間は学究的な学習のみならず、社会情緒的な学習が重視されます。

今学期はペアレンツイブニングを開催しませんので、6月26日(金)に6月のレポートがお手元に届きます。お子さんの担任教員に1週間の猶予を提供することで、教室での対面環境の中での学習者としてのお子さんのことをよりよくわかってもらうために、以前の予定より1週間遅らせました。レポートに関する詳細も一緒にお手元に届きます。

政府の指針によって再度休校となった場合はSeesawとZoomを活用した遠隔学習を提供致します。

6月1日(月)にMISのキャンパスに戻っていらっしゃる園児・児童の皆さんをお迎えすることを楽しみにしています。

トレント シトラノ
幕張インターナショナルスクール校長

MIS Return to School Operation Protocols – Japanese (25MAY2020)

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